Termeni de referință (TOR)
pentru prestarea serviciilor de consultanță privind elaborarea manualului de resurse umane al Alianței ONG-urilor active în domeniul Protecției Sociale a Copilului și Familiei
Tipul contractului: servicii de consultanță pentru elaborarea politicii organizaționale și a manualului de resurse umane.
Perioada preconizată a consultanței: mai – iunie 2023
Candidați eligibili: persoane fizice și juridice.
Context
Alianța ONG-urilor active în domeniul Protecției Sociale a Copilului și Familiei (APSCF) este o rețea de 62 de organizații neguvernamentale de pe întreg teritoriul Republicii Moldova, inclusiv din regiunea transnistreană. APSCF acționează pentru crearea unui cadru coerent și funcțional de dezvoltare a factorilor de decizie, a mecanismelor și practicilor de implementare, asigurând respectarea și protecția reală a copilului și familiei.
În contextul creșterii organizației și a extinderii echipei secretariatului APSCF, precum și a necesității de optimizare a funcționalității instituționale, APSCF a demarat procesul de dezvoltare a politicilor și procedurilor interne, inclusiv a politicilor de resurse umane.
Obiectivul, sarcinile, livrabilele și termene limită de prestare a serviciilor de consultanță
Obiectivul consultanței constă în dezvoltarea manualului resurselor umane în conformitate cu cerințele prezentului TOR.
Serviciile de consultanță vor consta în realizarea următoarelor sarcini*:
- Ședințe de lucru cu personalul relevant al APSCF;
- Elaborarea planului și metodologiei de lucru;
- Analiza structurii interne/specificului de organizare și consultarea documentelor de referință ale APSCF;
- Elaborarea structurii manualului de resurse umane al APSCF;
- Dezvoltarea capitolelor manualului de resurse umane al APSCF;
- Ajustarea manualului conform sugestiilor oferite de echipa APSCF și prezentarea versiunii finale.
*Toate sarcinile/activitățile vor fi planificate și coordonate cu persoanele responsabile din cadrul APSCF.
Prestatorul de servicii va transmite următoarele livrabile:
Livrabile | Termen limită |
Plan și metodologie de implementare | 31 mai |
Structura manualului de resurse umane al APSCF | 7 iunie |
Draftul manualului de resurse umane al APSCF | 20 iunie |
Manualul de resurse umane final | 23 iunie |
Cerințe minime față de prestatorul de servicii:
- Studii superioare absolvite în management, resurse umane, drept, administrare publică și/alte domenii relevante;
- Cel puțin cinci (5) ani de experiență în domeniul managementului resurselor umane, dezvoltării politicilor resurselor umane;
- Cunoașterea bună a codului muncii și a legislației aferente consultanței, standardelor, bunelor practici, metodologiilor și a instrumentelor necesare pentru realizarea sarcinilor;
- Experiență în prestarea serviciilor de consultanță și asistență tehnică pentru organizații ale societății civile;
- Abilități avansate de comunicare și interpersonale;
- Capacități bune de documentare, analiză, sintetizare și structurare;
- Cunoașterea avansată (scris și vorbit) a limbii române este obligatorie.
- Focusat pe calitate, profesionalism, punctualitate;
Conținutul și evaluarea ofertei
- Oferta tehnică și financiară conform Anexei 1 de mai jos.
- CV-ul consultantului.
Evaluarea ofertei se va face pe baza raportului de 60% pentru aspectul tehnic (CV și oferta tehnică) și 40% pentru oferta financiară.
Termenul limită de depunere a dosarelor
Dosarele de aplicare vor fi depuse până la data de 21 Mai 2023, ora 23:59, la adresa de e-mail office@aliantacf.md, cu mențiunea în titlul e-mail-ului Consultanță manual resurse umane APSCF.
Notă: APSCF își rezervă dreptul de a solicita referințe și documente suplimentare, de a negocia oferta financiară propusă, de a anula, prelungi sau relansa concursul.
Anexa 1. Oferta tehnică și financiară
Nr. | Sarcina | Livrabil | Zile de consultanță | Preț per zi BRUT/TVA inclus*, MDL |
1 | Stabilirea așteptărilor și convenirea planului de lucru și a metodologiei de implementare cu personalul relevant al APSCF (ședință de lucru). | Plan și metodologie de implementare | ||
2 | Analiza structurii interne/specificului de organizare și consultarea documentelor de referință ale APSCF | Structura manualului de resurse umane al APSCF | ||
3 | Elaborarea primului draft a manualului de resurse umane al APSCF și consultarea acestora cu personalul relevant. | Draftul manualului de resurse umane al APSCF | ||
4 | Ajustarea manualului conform sugestiilor oferite de echipa APSCF și prezentarea versiunii finale | Manualul de resurse umane final | ||
TOTAL: |
*Persoanele juridice vor prezenta oferta financiară cu TVA inclus.
*Persoanele fizice vor prezenta oferta financiară cu suma Brută (12% impozit pe venit, 9% prime de asigurare).